Eger isinizin cogunu bilsayar basinda geciriyor ve bilgisayar kurduysaniz, muhtemelen zaman yonetiminizi yapmak icin GTD (Get(ting) Things Done – “Isleri Yoluna Koyma”) teknikleri denemissinizdir. GTD genel bir yaklasim olup cok sayida farkli yontemi ve uygulamasi mevcut. Dogru yontemden cok “kendi yonetiminiz”in gecerli oldugu bir konu oldugu icin de, surekli bir “bilgisayar uygulamasi”, “servis” arayisi icinide olmak kacinilamaz. Ben sayisiz yontem, uygulama, servis, arac deneyip bana uygun olani yillarca devam ettirdim.

Gunun sonunda, kendimi basit liste yapabilecegim uygulamari kullanarak buldum.

Zaman yonetimi vs gorev yonetimi uygulamalari

Arastirdiginizda, o kadar cok uygulama goruyorsunuz ki bu konuda… Hatta ben de kendi uygulamalarimi yazdim (4 tane masa ustu, mobile ve giyilebilir cihazlar icin). Bir cok uygulama, zaman yonetim methodlarini da dahil ederek daha komplike hale geliyor. Benim icin en etkili zaman yonetim methodu pomodoro oldu. Hatta pomodoro da tek basina yetmiyor, yardimci birkac arac kullaniyorum dikkat daginikligini en aza indirgemek icin. En basit ve guzel pomodoro da gercekten mutfak alarmi kullanarak oluyor. Yani bunun icin bi yazilima ihtiyaciniz yok. Saatinizdeki alarm bile daha etkili olacaktir.

Ama nihayetinde zaman yonetimi methodu ile gorev listesinin yonetimi farkli seyler. Bir arada yapmak genellikle daha cok zaman aldi benim icin.

Format(sız)

Gorev listemi duzenlemek icin de, basit formatlarda, uzun sure evernote, sonra quip kullandim. Duzenli sekilde haftalik yapmak istedigim gorevleri listeleyip tek tek ilerlemek en etkili yontem oldu benim icin. Cunku diger tarafta sayizi uygulama var bir seyi biraz daha degisik yapan. Ve neredeyse hic birinde odagimi dagitmadan o uygulamanin ozelliklerini kullanarak calisamadim. Genellikle ters tepip, yeni ozellige dikkat dagitarak surekli “duzenleme” modunda buldum kendimi. Ama en etkili yontem yine duz liste yapip onu takip edebilmek oldu.

Yani bir “gorev”i dusundugunuzde onunla ilgili diger detaylarin hepsi aslinda teferruat. Gorev icin tek ihtiyaciniz olan sey tek kisa cumlelik aciklamasi ve hangi sirada yapilacagi. Yani onem sirasi.

Tabi ki kullanisli araclar hayatinizi kolaylastiracaktir ama gorev listesini yonetmek icin bu iki seyi yapmanizi saglayacak her sey yeterli olacak, fazlasi yikici etkide olacaktir. Benim icin bunun disinda birkac kriter vardi arastirdigim araclarda:

• Programlanabilir bir arayiz. API veya komut satirindan istedigim zaman sorgulama yaparak “son bitirdigim 3 gorevi goster” gibi seyler yapabilmek isteyebiliyorum. Bunun da ana amaci otomasyon ile islerimi kolaylastirmak. Ama tamamen bonus. Calismami kesinlikle etkileyecegi bir yani yok bunun.
• Satir renklendirmesiyle en basitiyle, bitirdigim gorev ile hala listemde olan gorevleri secebilir olmak. Bunun otesinde renklendirme ile bazi seyleri daha hizli secebilir gozum ama yine kesinlikle isimi aksatan birsey degil.

 

Todo.txt

Yillarca farkli seyler denedikten sonra, uzun bir sure de formatsiz listelerde gorev listemi yonettikten sonra Todo.txt tanimlamasiyla karsilastim. Basta cok basit ve sikici geldi kulaga ama birkac here uyguladiktan sonra cok sevdim. Todo.txt cok basit seviyede tasarlanmis bir yaklasim yine. Birkac farkli uygulama bulabiliyorsunuz Todo.txt icin ama, yeterince farkli uygulamalarla karsilasmamaniz da normal, cunku Todo.txt tanimi bu uygulamalara ihtiyac duymadan listenizi organize edebilmenizi sagliyor. Komut satiri yardimcisi ile de sorgulama, guncelleme yapabiliyorsunuz.

https://github.com/todotxt/todo.txt

todo.txt formati o kadar basit ki tek satirlik bir ornekte tum tanimlamalar aciklanabiliyor:

Gorsel ingilizce ama sadece ornegi okusaniz bile anlayabileceginiz basitlikte. Normal bir txt dosyasinda her satirin bir goreve denk geldigini dusunecek olursaniz, satir basina konan “x” ve boslugun o gorevin tamamlandigina, yine satir basinda parantez icinde buyuk harf alfabenin harf sirasina gore onem sirasi verilebilecegine ve birkac daha ozelligin desteklendigi bir format.

Ben bu format icinde de daha basite indirgeyip sadece “x”, yani bir gorevin tamamlanip tamamlanmamsiyla ilgileniyorum. Benim listemin 95%’i duz satirlar ve x isaretcisiyle dolu.

Bu formati sevmemin bir diger nedeni de herhangi bir platformda herhangi bir araci, metin editorunu ve bulut saglayicisiyla senkronizasyonu saglayabiliyorsunuz. En basiti “sublime text” gibi yetenekli bir metin editoru kullanip txt dosyanizi dropbox’da saklayarak mobil platformlardan ulasabilir ve dropbox APIsi ile gorev listenizi otomatik programlanabilir hale getirebiliyorsunuz. IFTTT bile birkac tik ile herhangi bir seyi dropbox’daki todo listenize ekleyip goreve donusturebiliyor eger anlamli bir kullanim alaniniz varsa.

Ben bir sure sublime text ile kullandiktan sonra kendime daha kodlanabilir basit bir metin editoru hazirladim. Varolan acik kaynak kodlu bir projeyi modifiye ederek kendime gore uyarlayip sadece gorev listemi yonettigim bir uygulama olusturdum. (Benim uyarladigim uygulamayi, acik kaynak olarak, suradan indirebilir, yeni ozellikler ekleyip katkida bulunmak isterseniz buradan bulunabilirsiniz: https://github.com/mfyz/todox).

Mobil’de ise hala basit metin editorleri kullanarak yonetiyorum listemi. iOS cihazlarda Textastic adinda Textmate/Sublime es degeri bir uygulama var. Ara sira kod yazmak icin de kullandigim bu uygulamaya Todo.txt kod renklendirme ozelligi kurdum.