Son 2 yildir, calisma bicimimizi ve takim yapimizi degistirerek sirketimizi dijital-yoruk haline getirdik. Tum iletisim bicimimiz, proje planlama ve dokumante etme modelimiz uzaktan calismaya uygun hale geldi. Hatta 10 kisilik takimimizin sadece 3u ayni sehirde, diger 7 takim arkadasimiz dunyanin cesitli yerlerindeler. 2 tanesi ile son 2 senedir calismamiza ragmen henuz yuz yuze tanismadim bile 🙂

Sirketimden, dogum sonrasi, babalik izni aldim 2 haftadir ve simdi tekrar ise donmus durumdayim. Ise donusum oncesi nasil bir yandan bebeklerle ilgilenip bir yandan calisabilecegim konusuna kafa yordum uzun uzun.

Eskiden okudugum birkac konuyu tekrar okuyarak hafizami tazeledikten sonra plan yapmaya basladim. Bu konulardan iki ana basligi; alternatif uyku modelleri, digeri de calisma saatlerinde odaklanma teknikleri. Sonrasinda hem uygu modelimi hem de calisma saatlerimi nasil organize edebilecegim uzerine birkac alternatif plan yaptim. Bu konuda cok daha kafayi kirip disiplinli olunabilir ama ben planimi esnek ve degisime acik halde birakmaya ozen gosterdim. Malum iki bebekle ilgilenmem gerekebilir. Asagida iki ana basligi ayri ayri inceledim;

Alternatif uyku duzeni hakkinda

Uyku, yeni anne-babalar icin muhtemelen bir numarali duzeni bozulan sey. Bence insanlar bu bozukluklari, iyi plan yapmadiklari icin yasiyorlar cogunlukla. Bunun en buyuk kontrol edilemez nedeni ise, ofise giderek calismak zorunda olduklari is duzenleri. Bir ofise gidip tek blokta 7-8 saat evden ayri kalmak ve bunun disinda kalan gune de is, bebek bakimi, kisisel zaman ayirmak tabii ki zor.

Benim, kendi saatlerimi planlama gibi bir luksum oldugu icin, ne zaman uyudugumu, ne zaman calistigimi dusunme konusunda ozgurum. Gecmiste ufak deneyler yapmis olsam da, klasik bir is duzeninde oldugum icin cok surdurulebilir degildi benim icin. Su an da bu konuya biraz akademik ve biraz optimistik yaklasiyorum. Ozellikle uyku konusunda alternatif uyku modellerini deneme firsatim oldu gectigimiz yillarda. Simdi de bunlardan bana en uygun olanini hayata geciriyorum tekrar. Zira bu alternatif modeller zaten unlu bilim adamlari veya yaratici zekalar tarafindan yuzyillardir uygulanmis ve adapte edilmis.

Bu konuya yabanci kisiler icin ufak bir aciklama yapmaliyim. Klasik bildigimiz uyku saatlerinin disinda 2 farkli ana alternatif uyku modeli mevcut. Aslinda bunlarin alt varyasyonlari olarak bir cok model var ama ikisine odaklanalim simdilik. Bu modeli hatayina uygulayan kisiler, her gun, tek seferlik 8-9 saatlik uyku yerine, birden fazla parcalara boluyorlar. En bilindik modeli “biphasic” adi verilen iki parcali uyku modeli. Bu model ispanyol ve italyan kulturlerinde siesta olarak, dunyada en bilinen alternatif uyku modeli. Bunun bir adim otesi, gunu 2’den fazla uyku bloklarina bolen insanlar… Buna da “polyphasic” adi verilen bir uyku modeli deniyor. Bu modelde cok farkli sekillerde, gunde 2’den fazla sekerleme yaparak vucudun dinlenme modelini degistirebiliyorsunuz. Bu alternatif uyku modellerinin en onemli nedeni, bir cok uygulayan icin, gundeki toplam uyku suresini kisaltmak. Zira bir cok polyphasic uykucular gunde 3-4 saate kadar az toplam uyku ile yasadiklari bilinir.

Bu hayat optimizayonu aslinda bircok unlu bilim adami, politikaci, ressam tarafindan uzun yillar uygulandi. Hatta bircok unlu isim tum hayatlarini oyle yasadilar. Bunlar icinde Da Vinci, Edison, Tesla, Churchill, Benjamin Franklin, Thomas Jefferson var.

Alternatif uyku duzenlerini bir cok farkli varyasyonda yapmak mumkun. Bunlardan populer olan modeller:

Polyphasic uyku duzenleri hakkinda daha fazla okumak icin: https://www.polyphasicsociety.com/polyphasic-sleep/overviews/

Ben iki uykulu yasamaya basladim. Benim formulum de asagidaki gibi:

Yani gece 5’den sabah 10’a kadar 5 saat uyuyorum. Bir de ogleden sonra 3’den aksam uzeri 6’ya kadar 3 saat daha uyuyarak toplam 8 saat uykuyu tamamliyorum.

Calisma duzenini bu uyku duzenine gore planlamak

Sirketimdeki beraber calistigim takim bircok farkli zaman diliminde, farkli kitalardan calisiyorlar. Birkac musterimizin de diger zaman dilimlerinde olmasi, neredeyse tum gun boyunca beraber calistigimiz insanlarin bazilarinin ayakta oldugu anlamina geliyor. Biz tum ic is duzenimizi herkese oalbildigince ozgurluk taniyarak kendi diledikleri saatte calismalarini sagliyoruz. Buna istisna tek bir gunluk toplantimiz var. Her gun saat sabah 10:15, New York saatiyle herkes bir konferans konusmaya katilmak zorunda. Genellikle 4-5 dakika suren bu toplanti, tum takimin birbirinden haberdar olmasi ve herhangi birinin digerleriyle planlamasi gereken seyler varsa, konusabilecegi hizli bir toplanti.

Ben de gunun ilk calisma blogunu bu toplantiyla baslayacak sekilde planladim. Uyku saatlarimi de dusunursek, gunde 2 uzun calisma bloklari ile arada uzun molalarimin oldugu bir plan yaptim. Bu bloklari da ufak odak bloklarina parcaladim (sprint). Asagida bunu planladigim cizimi playlasiyorum;

Bebek bakimi gibi cok dikkat dagitici bir etken varken calismak icin odagi nasil toplayabiliriz?

Bu soru daha genel bir soru olarak, genel anlamda “odagi nasil toplayabiliriz?” olabilir. Ben neredeyse 15 yildir teknoloji alaninda calisma konusunda odaklanma uzerine sayisiz deney yaptim. Bu deneylerin cogu proje yonetimine dokunan zaman yonetim teknikleri, dikkat dagitacak faktorleri azaltma uzerine tekniklerdi. Hatta birkac yil once tum takim olarak da bu deneysel yontemleri hep beraber denedik. Son 2 senedir de, odagi tek basinizayken nasil toplayabileceginiz uzerine teknikler benim icin daha anlamli hale geldi, cunku cogu zaman uzaktan tek basima calisiyor oluyorum.

Ben genel olarak pomodoro tekniliginin yapisini seviyorum. Birebir pomodoro’nun kati bazi kurallarini mantikli bulmadigim icin senelerdir modifiye edilmis halini uyguluyorum. Bana asil odagi saglayan sey pomodoro’nun yaninda kullandigim birkac arac ve disiplinli olmami saglayan birkac ekstra kural.

Yukaridaki plani, basic bir sekilde pomodoro bloklarina parcalayacak calismayi planladim (25 dakika calisma sonrasi 5 dakika mola). Bir suredir de bu sekilde calisiyorum ve cok efektif geciyor. Pomodoro yaparken en onemli konu, dikkat daginikliginizi en aza nasil indirgersiniz? Gunumuzde bir suru ekrani tasiyor, yakinimizda bulunduruyor hatta giyiyoruz. Kendinizi bi odaya kapatsaniz bile bu en buyuk engellerden biri haline geliyor. Ben altta listeledigim 3 kisa kurali disiplinli bir sekilde uyguluyorum.

1) Pomodoro suresince, kesinlikle hicbir mobil cihazi, ekrani gorunur sekilde yakinimda bulundurmuyorum. Cepte olmaz. Masada olmaz. Cogu zaman telefonu “don’t disturb” moduna aliyorum. Boylece uyarilar, telefonu titrestiremez hale geliyorlar. Buna tek istisna ailemden gelecek telefon cagrisi. Tum mobil cihazlari da ekranlari asagi bakacak sekilde koyuyorum. Boylece isiklari yansa dahi dikkatimi dagitamiyorlar. Giyilebilir teknoloji tasimayin. Tasiyorsaniz ucak moduna alin. Ben sadece apple watch’i alarmi icin, ucak modunda kullaniyorum.

2) Iletisimi, tum gun veya 2-3 pomodoro uzunlugunda kesmek imkansiz. Onun icin hangi pomodoro blogunuzun emailleri kontrol etme, cevap verme, slack’e bakma, trello’yu elden gecirme zamani oldugunu iyi tanimlayin. Geri kalan pomodoro’larda kesinlikle acmayin. Ben bunun icin mac’de “focus” adinda bir uygulama kullaniyorum. Focus, sosyal medya, zaman oldurecek siteler gibi siteleri ve belirlediginiz uygulamalari blokluyor. Yani uygulamalari da acamiyorsunuz, sitelere de giremiyorsunuz timer calistigi surece.

3) Pomodoro sureniz bittiginde kesinlikle ara verin. Ara vermek calismak kadar onemli ve alarm caldigi zaman birkac saniyede isinizi, bitmediyse durdurup masadan kalkin. Kisa molalarinizda, oturmayin ve teknolojiyle etkilesime de girmeyin. 4 saat araliklis calismak beyninizi inanilmaz yoracaktir. Bu 5 dakikalik molalar ve uzun molaniz farkina varmasaniz da beyninizin aktif calismasi kadar ihtiyaci olan birsey. Mola zamanini hatirlatmak icin kullanacaginiz arac da cok onemli. Ben sayisiz uygulama denedim, sayisiz fiziksel alarm kullandim. Hatta kendi android uygulamami ve android wear timer’imi yazdim seneler once. Su an benim icin calisan tek sey, apple watch’daki standard gelen timer uygulamasi. Haptic alarm, suresi doldugu zaman gercekten rahatsiz edecek derecede durtuyor. Masadan kalkmadan da alarmi susturmuyorum. Bu da yeterince guclu bir hatirlatici oluyor benim icin.