Bu yazida, is icin, takim iletisiminde kullandigimiz bir aractan, Quip’den soz etmek istiyorum. Daha once yazili iletisimin onemi uzerine yazmistim: https://tr.mfyz.com/yazili-iletisimden-iyisi-yok/. Eger okumadiysaniz, once o yazidan baslamanizi tavsiye ederim.

Biz Quip’i kullanarak takim etkilesimimizi oldukca artirdik ve yazili, kalici iletisimimizin cogunu Quip’e tasidik. Ben kisisel olarak Quip’i ilk ciktigindan beridir kullaniyorum. Basitligi ve sadeliginin yani sira, mobil uyumu, en onemli kullanma nedenlerimden. Gercek zamanli guncellemelerle birden fazla kisi guzel bir etkilesimle dokumanlar ortaya cikarabiliyor. Google docs gibi alternatiflere kiyasla da cok daha rahat, kolay hissediliyor kullanilmasi.

Kisisel olarak, Quip’i kullanmaya basladiktan kisa sure sonra tum notlarimi Evernote’dan ve iCloud’dan tasidim. Su anda da tum not alma ihtiyaclarimda ilk aklima gelen arac Quip oluyor. Bulut servisi oldugu icin herhangi bir cihazdan istedigim anda not almaya baslayabiliyor veya birinde birakip digerinden devam edebiliyorum. Kisisel olarak tuttugum tum notlari, yapacak islerimi, hatta mfyz.com‘da yazdigim bu yazilari da once quip’de hazirliyorum.

Is amacli da, takimimizda quip’i gun icerisinde defalarca kullaniyoruz. Hatta bazen email, tarayici uygulamarindan cok zamanimiz quip’de geciyor. Ortalama 10-15 dokuman olusturuyor veya duzenliyorum ben kisisel ve is icin.
Quip’i baslica su konulardan dolayi kullaniyoruz takimimiz icinde;

• Transparanlik – her takim uyesinin her seyi gorebilmesi, erisebilmesini destekleyen transparan bir kulturu destekliyoruz.
• Quip sayesinde kimin ne ustune calistigini gercek zamanli gorebiliyoruz.
• Quip ile yazili dokumanlarimizin duzenleme gecmisini, yorumlari takip edebiliyoruz, boylece sadece sonucu degil, uretim asamasinin gelisimini de gorebiliyoruz.

Quip’i dogru kullanabilmek icin uyguladigimiz birkac oneri var hizlica paylasmak istedigim:

• Tum bildirimleri kapatin. Sadece “@” ile birbirini etiketleme ozelligine ait bildirimleri acik tutmaniz yeterli.
• Dokumanlarinizi iyi organize edip hangi kalsore kimin erisiminin oldugunu ayarlayin ve onemli klasorler icin, bildirimleri klasor bazinda ayarlayin.
• Genellikle dokumanlari 2 ana kategoride topluyoruz, tum takima ait dokumanlar (proje detaylari, analitik raporlar vs), sadece yoneticilere ozel dokumanlar (finans raporlari, yasal dokumanlar vs.)

Biz quip’i “takim” ozelligi ile kullaniyoruz ve cok ufak bir tutar oduyoruz aylik ama, neredeyse hicibr nedeniniz yok parali versiyonun kullanmak icin.